Um acervo útil permite responder à pergunta do trabalho, reencontrar as fontes e distinguir o que foi analisado do que ainda precisa de leitura ou esclarecimento.
Veja o caminho do pedido à entrega
1. Defina a análise
Comparar pagamentos e localizar as fontes.
“Leia os documentos novos, compare os pagamentos e atualize o resumo. Indique as divergências com arquivo e página.”
2. Organize as etapas
- 01Identificar
Documentos e formatos disponíveis na pasta.
- 02Extrair e comparar
Informações relevantes, diferenças e itens ilegíveis.
- 03Relacionar às fontes
Origem de cada informação e pendências.
3. Material de trabalho
Editora Lumélia / Material de trabalho
- 02_Comparativo_Pagamentos.csv
- 04_Resumo_Executivo.pdf
- 05_Indice_Fontes.md
Demonstração ilustrativa · arquivos e contextos fictícios.
Acervo identificado, informações relacionadas às fontes e pendências visíveis.
EXEMPLO DE PEDIDO
Leia os arquivos desta pasta, organize uma cronologia e indique a origem de cada informação. Compare os dados divergentes e separe as páginas relevantes para o relatório, registrando os materiais que não puderam ser analisados.
Organizar começa pela pergunta
Uma pasta pode reunir contratos, imagens, comprovantes e mensagens sobre os mesmos acontecimentos. Colocar tudo em ordem alfabética ajuda a localizar arquivos, mas não responde necessariamente à dúvida do advogado. Antes de processar o acervo, é importante definir o que se pretende compreender e qual entrega permitirá continuar o trabalho.
Uma cronologia procura acontecimentos e datas. Um comparativo procura diferenças entre documentos. Um índice identifica o conjunto disponível e seus assuntos. Na proposta do ProcBot, essas tarefas podem compor um fluxo configurado para a banca, com ferramentas de leitura, extração e organização escolhidas conforme os arquivos e a análise solicitada.
Identificar o conjunto antes de analisar
O levantamento inicial deve distinguir arquivos recebidos, duplicidades aparentes, versões e materiais acrescentados depois. Documentos semelhantes podem conter diferenças importantes; nomes iguais também não demonstram conteúdo idêntico. Registrar o conjunto consultado ajuda a compreender o alcance da análise e a atualizar o trabalho quando outra remessa chegar.
Em um exemplo fictício, a pasta contém contratos e comprovantes de períodos diferentes. O índice pode informar nome, tipo de documento, período identificado e observações de leitura. Esse inventário orienta a extração e permite localizar lacunas. Um arquivo sem data ou com páginas incompletas deve continuar identificado dessa forma, sem receber uma informação presumida.
Relacionar informações às fontes
Datas, valores e declarações precisam vir acompanhados de uma indicação que permita reencontrá-los. Em um PDF, isso pode envolver arquivo e página; em uma planilha, aba e localização do dado. A referência deve corresponder ao material efetivamente consultado, especialmente quando o documento apresenta numeração própria diferente da posição da página no arquivo.
Quando duas fontes divergem, o comparativo deve preservar as duas informações e identificar suas origens. A tarefa pode apontar a diferença, mas a escolha de qual dado utilizar exige análise. Recortes e arquivos derivados também devem manter sua relação com os originais, para que a equipe consiga conferir contexto e preparar a próxima etapa sem perder a referência.
Atualizar sem reconstruir toda a análise
Se novos documentos chegam antes de uma reunião, o pedido pode delimitar o acréscimo: identificar os arquivos novos, comparar seus dados com a planilha anterior e atualizar o resumo. Isso permite concentrar a conferência nos pontos alterados, mantendo o histórico do que já havia sido organizado e do material agora incluído.
A entrega pode reunir cronologia atualizada, quadro de divergências, índice de fontes e recortes selecionados. Deve ficar claro qual conjunto foi processado e quais perguntas permanecem abertas. O advogado consegue então solicitar um documento faltante, aprofundar um acontecimento ou iniciar a redação com uma base organizada, sem confundir extração de informações com conclusão jurídica.
Qualidade de leitura e dimensão do trabalho
PDFs pesquisáveis, imagens digitalizadas, tabelas e arquivos protegidos exigem avaliações diferentes. Quando necessário, o reconhecimento de texto em imagens deve ser testado com amostras representativas. Trechos ilegíveis, extrações incompletas e materiais não processados precisam aparecer como pendências. A revisão também deve conferir valores e datas relevantes diretamente nas fontes.
Volume, qualidade, formatos e profundidade da análise orientam ferramentas e custos. As quantidades de uma demonstração ilustram a tarefa; a configuração pode exigir processamento em etapas. O escopo deve identificar a rotina, os formatos, as entregas e as condições de processamento por IA avaliadas para esse acervo.
Como preparar esse uso no seu escritório
- Defina a pergunta e escolha as entregas que ajudam a respondê-la.
- Identifique a pasta de origem e o conjunto incluído nesta análise.
- Determine como cada informação será relacionada ao documento consultado.
- Separe divergências, trechos ilegíveis e materiais ainda não processados.
- Confira fontes e recortes antes de utilizar os resultados em outra produção.
Dúvidas sobre este uso
Posso pedir apenas um resumo da pasta?
Pode, mas explicar a finalidade melhora a definição da entrega. Um resumo para reunião precisa destacar pontos diferentes de uma cronologia ou de um comparativo de versões. Indique também quais documentos devem ser consultados e como deseja localizar as fontes.
O que fazer quando chegam documentos depois?
Identifique a nova remessa e a análise que deve ser atualizada. Peça a comparação com a versão anterior e o registro das alterações. Isso ajuda a manter visível quais informações foram acrescentadas e quais pendências continuam abertas.
Os recortes substituem os originais?
Os recortes servem como arquivos derivados para uma finalidade definida. Os originais devem permanecer identificados conforme a regra de preservação da banca. A equipe precisa poder voltar ao documento completo para conferir contexto, sequência e informações que ficaram fora da seleção.
Os fluxos são exemplos de uso. Ferramentas, formatos, permissões e entregas são definidos no escopo da implantação.
Conheça o funcionamento do ProcBot