Compare a proposta pelos trabalhos e entregas incluídos. Configuração inicial, recursos de IA, acompanhamento opcional e ampliações precisam aparecer de forma distinguível.
Veja o caminho do pedido à entrega
- 01Escolher a primeira rotina
Quais materiais entram, qual entrega sai e que referências a banca já tem.
- 02Discriminar os componentes
Configuração inicial; acesso/consumo de IA; acompanhamento opcional; templates e agentes adicionais.
- 03Definir condições e teste
Critérios de entrega, acesso às ferramentas, responsabilidades e aceite entram na proposta.
- 04Ampliar quando houver necessidade
Uma nova rotina recebe escopo e referências próprios, sem adotar pacote universal.
Implantação
Trabalho de configurar e testar o escopo acordado.
IA
Modalidade de acesso e consumo, conforme o provedor escolhido.
Opcionais
Acompanhamento e ampliações identificados separadamente.
Implantação, acesso à IA e ampliações têm funções distintas na proposta.
EXEMPLO DE PEDIDO
Quero começar pela organização documental e por relatórios no nosso modelo. Separe na proposta a configuração inicial, os recursos de IA e as opções de acompanhamento ou ampliação, indicando o que está incluído e como será conferido.
O escopo começa pelo trabalho escolhido
O custo de uma configuração fica mais compreensível quando a rotina está definida. Preparar relatórios com um modelo existente é diferente de criar modelos, organizar o acervo e configurar uma análise especializada. Antes de discutir componentes da proposta, descreva fontes, etapas, entregas e pontos em que o advogado precisa intervir.
O ProcBot é modular: a proposta configura um time de IA em um aplicativo próprio da banca, com agentes, roteiros, modelos e diretórios adequados às tarefas escolhidas. Uma primeira etapa pode abranger poucas rotinas. A ampliação deve responder a necessidades identificadas, sem exigir que todo escritório adote o mesmo conjunto de funções.
Identificar o trabalho da configuração inicial
A configuração inicial pode reunir levantamento da rotina, seleção de referências, instruções dos agentes, ferramentas, permissões, destinos e testes. A proposta deve informar quais desses trabalhos estão incluídos e quais materiais a banca fornecerá. Também precisa distinguir utilizar um modelo aprovado de construir uma referência que ainda não existe.
Os critérios de conferência tornam a entrega verificável. Para um relatório, podem incluir aplicação do modelo, identificação das fontes e salvamento da revisão no destino combinado. Defina como serão apresentados os resultados, quais ajustes integram a etapa e como o escritório registrará o aceite. Isso permite avaliar o trabalho além da aparência do aplicativo.
Separar acesso e consumo de IA
Recursos de IA são um componente diferente do trabalho de configuração. O escritório pode utilizar conta e integração próprias por API, ou avaliar um acesso organizado conforme os termos aplicáveis. Na modalidade de API própria, o escritório mantém a conta e paga o provedor; os serviços ProcBot são discriminados separadamente. Se houver acesso organizado ou intermediação, a proposta identifica quem contrata e paga, como o consumo será acompanhado e quais termos permitem essa modalidade.
As condições variam conforme os recursos escolhidos e devem ser apresentadas sem pressupor que uma assinatura de aplicativo inclua acesso por API. O dimensionamento considera a rotina, os materiais e a profundidade das tarefas. Antes do uso, é importante compreender como despesas serão identificadas e como mudanças no processamento poderão afetar a operação.
Distinguir acompanhamento e ampliações opcionais
Acompanhamento posterior pode envolver dúvidas de uso, revisão de instruções ou ajustes decorrentes de mudanças na rotina. Seu conteúdo e suas condições precisam ser explícitos. A proposta não deve apresentar cobrança recorrente obrigatória como característica presumida do ProcBot; qualquer modalidade de acompanhamento deve ser discutida conforme a necessidade e a contratação.
Novos templates, agentes especializados e integrações podem representar ampliações do escopo. Se a banca passar a produzir outro tipo de relatório, por exemplo, será necessário avaliar referências, ferramentas e testes adicionais. A existência de um aplicativo configurado não esclarece, por si só, quais alterações futuras estão incluídas. Cada ampliação deve ter finalidade e entrega identificáveis.
Comparar a proposta e decidir a primeira etapa
Demonstração e orçamento são gratuitos, conforme a condição definida para o ProcBot. Use essa conversa para identificar uma rotina inicial e solicitar a separação dos componentes: configuração, recursos de IA e opções adicionais. A proposta deve permitir entender o que será entregue, o que depende do escritório e o que ficará fora daquela etapa.
O fundador relata uso funcional de rotinas próprias, enquanto a variante comercial personalizada ainda depende de validação. A contratação proposta deve delimitar o que será configurado e testado, sem presumir compatibilidade universal ou todas as funções disponíveis. Este guia não fixa preços nem condições de provedores; orienta a leitura do escopo e a decisão sobre uma primeira entrega concreta.
Como preparar esse uso no seu escritório
- Escolha a rotina inicial e identifique modelos e fontes disponíveis.
- Confira entregas, testes, ajustes e critérios de aceite da configuração.
- Esclareça acesso à IA, responsabilidades e acompanhamento do consumo.
- Separe acompanhamento opcional de templates, agentes e outras ampliações.
- Solicite o orçamento gratuito com inclusões e dependências explicitadas.
Dúvidas sobre este uso
Configuração e uso de IA são o mesmo custo?
São componentes distintos. A configuração organiza a rotina e seus recursos; o uso de IA segue as condições do acesso escolhido. A proposta precisa explicar como cada componente será tratado, mesmo quando forem organizados conjuntamente.
É obrigatório contratar acompanhamento recorrente?
Não há cobrança recorrente obrigatória presumida nesta oferta. Um acompanhamento pode ser discutido como opção, com atividades e condições definidas. Confira também quais ajustes já pertencem à configuração inicial.
Posso começar pequeno e acrescentar funções depois?
A proposta modular permite avaliar uma primeira rotina e discutir ampliações conforme a necessidade. Novas funções precisam ser dimensionadas e testadas; não são automaticamente incluídas apenas porque o aplicativo já foi configurado.
Os fluxos são exemplos de uso. Ferramentas, formatos, permissões e entregas são definidos no escopo da implantação.
Conheça o funcionamento do ProcBot