ContrataBot pode organizar materiais coerentes para a reunião e a contratação, utilizando o diagnóstico, os modelos e as condições definidos pelo advogado.
Veja o caminho do pedido à entrega
1. Apresentar o trabalho
2. Explicar as etapas
3. Reunir os materiais
Ateliê Nuvélia / Apresentação e contratação
- 01_Apresentacao_10_Slides_v01.pdf
- 02_Proposta_v01.pdf
- 03_Roteiro_Reuniao.md
Demonstração ilustrativa · arquivos e contextos fictícios.
Apresentação, proposta e roteiro compartilham a mesma base, com funções distintas.
EXEMPLO DE PEDIDO
Com base no diagnóstico e nas condições que defini, prepare uma apresentação, uma proposta de honorários e um roteiro da reunião. Use os modelos da banca e destaque informações que ainda precisam de confirmação.
Organizar a explicação antes da contratação
Depois do atendimento inicial, o advogado precisa explicar o trabalho proposto: objetivos, etapas, informações necessárias e alcance da atuação. Essa preparação pode envolver apresentação, proposta e roteiro de reunião. Quando os materiais são produzidos separadamente, é fácil repetir conteúdo ou deixar condições diferentes entre documentos que deveriam apresentar a mesma orientação.
A proposta do ContrataBot é apoiar a preparação desse conjunto a partir do diagnóstico e das decisões do profissional. O pedido define o público, a finalidade da conversa e os arquivos esperados. Modelos e orientações da banca ajudam a manter a linguagem e a apresentação, enquanto cada documento preserva sua função.
Dar uma função a cada material
A apresentação organiza a explicação do contexto e das etapas. Ela deve ajudar o advogado a conduzir a reunião, com o nível de detalhe adequado à conversa. A proposta registra o escopo e as condições fornecidas. O roteiro reúne perguntas, esclarecimentos e decisões que precisam ser tratados antes de avançar.
Em um exemplo fictício, a apresentação explica três etapas de trabalho, enquanto a proposta detalha o que está incluído em cada uma e a forma de pagamento definida. O roteiro identifica documentos ainda necessários e pontos a confirmar. Os materiais compartilham a mesma base, mas não precisam repetir todos os parágrafos nem transformar a reunião em leitura integral da proposta.
Fornecer condições e registrar lacunas
Honorários, forma de pagamento, alcance, etapas e responsabilidades devem partir do advogado. O pedido precisa distinguir decisões já tomadas de assuntos ainda em aberto. Se falta uma condição importante, a produção deve registrá-la como pendência de elaboração, para que o profissional a defina antes de apresentar o documento ao interessado.
Também convém indicar quais informações do atendimento podem ser utilizadas e quais referências orientam a atuação proposta. A IA pode organizar a explicação, mas não deve completar o diagnóstico com fatos presumidos nem oferecer condições não autorizadas. O roteiro pode formular perguntas para esclarecer lacunas e ajudar o advogado a preparar a conversa com uma base consistente.
Atualizar os materiais após a reunião
Se a conversa modifica o alcance do trabalho, a atualização deve partir do registro das decisões efetivamente tomadas. O pedido pode indicar inclusões, exclusões e condições alteradas, solicitando uma nova proposta e um quadro de mudanças. Isso ajuda a conferir se os materiais continuam coerentes e se uma versão anterior permanece identificada.
Depois do aceite, a rotina pode contemplar minutas de contrato, procuração e checklist, conforme os modelos e o escopo escolhidos. Esses documentos precisam corresponder ao que foi acordado, sem importar condições de outra negociação. A pasta pode separar materiais em elaboração, versões apresentadas e documentos preparados após o aceite, conforme a organização definida pelo escritório.
Conferência, privacidade e alcance do fluxo
A entrega prepara arquivos para revisão. Contato com o interessado, envio, assinatura e formalização da contratação são etapas distintas, conduzidas pelo responsável. O advogado confere diagnóstico, condições, linguagem e correspondência entre os materiais, sem apresentar previsão de atuação como garantia de resultado jurídico. Arquivos editáveis e formatos de apresentação dependem das ferramentas avaliadas.
A configuração deve considerar acesso aos materiais e eventual processamento por serviços externos de IA. Demonstrações podem utilizar informações fictícias, evitando dados de clientes. Modelos ausentes podem exigir criação ou consolidação como trabalho adicional. A variante comercial do ProcBot ainda está pendente de validação; apresentação, proposta e documentos posteriores devem integrar um escopo definido e testado.
Como preparar esse uso no seu escritório
- Informe diagnóstico, objetivo da reunião e público dos materiais.
- Forneça escopo e condições decididas, distinguindo os pontos em aberto.
- Escolha modelos e defina a função da apresentação, proposta e roteiro.
- Confira a coerência entre documentos antes de apresentar qualquer versão.
- Registre mudanças e utilize apenas as condições acordadas nos documentos posteriores.
Dúvidas sobre este uso
A IA pode preencher os honorários que ainda não defini?
A definição deve partir do profissional. O material pode marcar o campo como pendente e organizar as informações necessárias à decisão, mas não deve inventar preço, desconto ou forma de pagamento para completar a proposta.
E se o escritório ainda não tiver uma apresentação?
É possível avaliar a criação de um modelo como parte adicional do escopo. Primeiro defina a função do material, sua estrutura e os elementos da identidade da banca. Depois, teste sua utilização na preparação de uma reunião fictícia.
Como lidar com mudanças combinadas na reunião?
Registre as decisões e solicite uma nova versão dos materiais afetados. Confira escopo e condições em conjunto, mantendo identificada a proposta anterior. A minuta de contratação deve utilizar o que foi efetivamente acordado, não apenas a primeira versão preparada.
Os fluxos são exemplos de uso. Ferramentas, formatos, permissões e entregas são definidos no escopo da implantação.
Conheça o funcionamento do ProcBot